SmartScan to aplikacja, która pozwala w prosty i szybki sposób zeskanować papierowe dokumenty do edytowalnych plików w popularnych formatach: DOC, XLS, CSV czy też przeszukiwalny PDF. Zeskanowane dokumenty mogą trafiać do użytkownika na skrzynkę e-mail lub do określonego folderu sieciowego.
SmartScan wyróżnia się od innych programów OCR m.in. tym, że można z niego korzystać za pomocą panelu dotykowego kserokopiarki. Aplikacja jest instalowana na firmowym serwerze, w związku z tym komputery użytkowników nie są obciążone przetwarzaniem danych. Dokumenty mogą trafiać bezpośrednio do folderów użytkowników lub do systemów zarządzania dokumentami, np. Microsoft SharePoint. Aplikacja oferuje wiele możliwości personalizacji ustawień, tak aby można było ją wykorzystać np. w celu archiwizacji oraz automatycznego indeksowania dokumentów.
Korzyści dla Klienta:
- Nie trzeba tracić czasu na przepisywanie dokumentów lub obsługę dodatkowego oprogramowania do rozpoznawania znaków OCR
– SmartScan 2 skanuje i przetwarza 10 stron w ciągu zaledwie 50 sekund; - Łatwy dostęp do zeskanowanych danych i informacji, dzięki możliwości przeszukiwania treści dokumentów;
- Aplikacja zapewnia rozpoznawalność znaków drukowanych (teksty, tabele) na poziomie ponad 99%;
- Licencja jest związana z urządzeniem MFP a nie ze stanowiskiem komputerowym – każdy pracownik może z niej korzystać;
- Udoskonalenie obiegu dokumentów;
- Komfort pracy zatrudnionej kadry i możliwość koncentracji na właściwych zadaniach;
- Jeden panel do kopiowania, skanowania i wyboru pożądanego formatu dokumentu gotowego do edycji;
- Zwiększenie produktywności zatrudnianego personelu, dzięki przyśpieszeniu pracy nad tworzeniem i przetwarzaniem dokumentów;
- Brak potrzeby szkolenia pracowników z obsługi nowego oprogramowania.