ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW

Usługa skanowania i kopiowania – archiwizacja dokumentów

 

Codziennie firmy generują spore ilości przeróżnych dokumentów. Gospodarowanie dokumentacją angażuje pracowników i wymaga przestrzeni, przez co spada wydajność pracy a jej koszty rosną. W związku z tym wiele firm decyduje się na archiwizację dokumentów korzystając z usług firm zewnętrznych, które posiadają odpowiednie urządzenia oraz doświadczenie.
 
W odpowiedzi na potrzeby Klientów oferujemy masową digitalizację (skanowanie), kopiowanie oraz masowy druk dokumentacji elektronicznej:
 
Skanowanie (digitalizacja) ręczne i automatyczne – ręcznie skanujemy delikatne dokumenty takie jak dokumenty archiwalne, starodruki, stare książki, rękopisy, które muszą być ręcznie sprawdzone pod względem dokładności oraz w oprawione książki, które nie mogę być rozcięte ani rozwiązane. Cała reszta dokumentów na typowym papierze (70-90g/m2 papier zwykły) skanowana jest automatycznie w stosunkowo krótkim czasie.
 
Masowe kopiowanie – oferujemy kopiowanie dużych ilości dokumentacji, na potrzeby przetargów, postępowań zakupowych czy też realizacji dużych projektów budowlanych. Usługa może być łączona z masowym skanowaniem.
 
Masowy druk – oferta dla firm operujących głównie na dokumentach w wersji elektronicznej i/lub firm potrzebujących dużych ilości druku przy realizacji projektów poza siedzibą firmy (np. place budowy itp.)
 
Z digitalizacją oraz kopiowaniem dokumentów wiążą się następujące czynności:
  • przygotowanie do masowego skanowania/kopiowania – wyjęcie z segregatorów i koszulek, usunięcie zszywek czy spinaczy oraz adnotacji, prostowanie i sortowanie
  • skanowanie dokumentów lub skanowanie z jednoczesnym kopiowaniem
  • indeksowanie
  • walidacji danych
  • przekazanie zeskanowanej dokumentacji na nośnikach cyfrowych (CD, DVD, pendrive, itp.) i/lub kopii dokumentacji (w zależności od potrzeb Klienta pliki mogą być zbindowane i udostępnione w kartonach, segregatorach, koszulkach itp)
 
Pomieszczenia, w których przebiega proces archiwizacji są monitorowane a dostęp do nich mają tylko i wyłącznie uprawnieni pracownicy. Kopie oryginalnych dokumentów są umieszczane w pudłach archiwizacyjnych a dokumenty zeskanowane w dowolnym formacie (PDF, TiFF, JPEG oraz BMP) na nośnikach typu płyta CD/DVD, pendrive.
 

Formaty przetwarzania dokumentów:

  • skanowanie oryginałów do formatu A3 maksymalnie,
  • kopiowanie oryginałów od formatu B6 do A3,
  • drukowanie od formatu A5 do A3.

Tryby przetwarzania dokumentów:  czarno- biały/ odcienie szarości/ kolor.

 

 
 
 
 

Komentowanie jest wyłączone.